職業理解プログラム その1 事務の仕事

- column -
  1. Home
  2. /
  3. コラム一覧
  4. /
  5. 職業理解自分探し
  6. /
  7. 職業理解プログラム その1 事務の仕事
職業理解プログラムその1 事務の仕事
職業理解プログラムその1 事務の仕事

こんにちは、サイト管理人のnano(ナノ)です。
今回のコラムでは、就労移行支援のベルワーク久喜で行われているキャリアコンサルタント資格を保有するスタッフが行う職業理解プログラムを紹介していきます。
業界研究として様々な業界や職種を確認しながら、職業に対する知識・理解を増やしていきます。

ハローワーク求人サービスや日本版O-NET jobtagなどを活用し将来あなたが選択すべき仕事理解を深めていきます。プログラムでは、講義形式で情報提供しておりその内容の一部を、わかりやすく解説をおこなっていきます。

事務のお仕事ってなんだろう?

皆さんは、事務の仕事といったらどのような内容やイメージを思い浮かべますか?
職業理解プログラムのはじめに、今回はスタッフから事務のお仕事について利用者さんにどのような内容?どんなイメージがあるか意見を出してもらいました。

ベルワーク久喜
キャリアコンサルタントスタッフ

今回のテーマは、事務の仕事に絞って、説明を行いますが、
事務の仕事といったらどのような内容やイメージを思い浮かべますか?

利用者さんから

業務内容やイメージは、

データ入力・書類の整理・メール配送(郵送)・社内便・電話対応
常に仕事がある・PC作業入力・会社を支える裏方・礼儀正しいなど….

分類でいうと

経理・病院事務・庶務などetc……..

ベルワーク久喜
キャリアコンサルタントスタッフ

事務の仕事を分類していくと何種類くらいに
分類されると思いますか?

ベルワーク久喜
キャリアコンサルタントスタッフ

分類すると、下記の4つから何種類でしょうか?

① 20以下
② 21~50
③ 51~100
④ 500以上

利用者さん

② 21~50
③ 51~100 くらいと予想していた方が多いです

ベルワーク久喜
キャリアコンサルタントスタッフ

正解は、④ 500以上 なんです。

びっくりするほど多いですよね。それでは、どのように分類されているのか?
厚生労働省の日本版O-NET JOB TAGやハローワークインターネットサービスの活用方法や検索方法を確認していきましょう。 

日本版O-NET Job tag

日本版O-NET JobTagは、厚生労働省運営する職業情報提供サイト(job tag)のことです。
職業について、内容、就労する方法、求められる知識・スキルや、どのような人が向いているかなどが総合的にわかるサイトです。

以下は、jobtagの中で一覧で見ることができます。
事務関連職業の種類(働く場所別)は、①企業 ②学校 ③病院・薬局・介護施設 ④特定の業界や企業などにわけられます。
このように大きくわけると、事務関連の職業でも①から④のようにどのような方向を選んだほうがよいのか?またこのような分類で見れると、職業選択の補完になるかと思います。

【出典】job tag(厚生労働省職業情報提供サイト)

続いて、事務関連職業種類(業務内容別)も見ていきましょう。
フロントオフィス業務やバックオフィス業務にわけられて紹介されています。

【出典】job tag(厚生労働省職業情報提供サイト)

今回は、事務関連職業の中でもコーポレート部門について説明を行います。
プログラムの一部を抜粋しているため、詳細は省略してあります。
一般的に必要なスキルや知識などが、掲載されているので自分のスキルや知識に対して参考になります。

一般事務   スキル:傾聴力・説明力   知識:事務処理
特定の分野の事務を専門的に行うものではなく、様々な定型的な事務の仕事を行います。「庶務」と呼ぶ場合もあります。
     

人事事務   スキル:説明力      知識:人事労務管理
採用から退職までの従業員の人事管理に関わる事務を行います。

  

総務事務    スキル:説明力    知識:事務処理
文書の分類・整理・保管、建物・設備などの固定資産の管理、株式関連、株主総会・取締役会の準備・運営などの組織全体に関係する仕事に従事します。

  

経理事務    スキル:傾聴力    知識:事務処理
経理・会計管理のソフトウェア、システム等を使い、社外との取引に伴う入出金、社内の資金管理、給料の支払等を行います。

  

秘書   スキル:傾聴力  知識:事務処理
企業や団体の社長や役員など幹部が職務に専念できるように、幹部を補佐する様々な仕事を行います。

  

受付事務   スキル:傾聴力    知識:事務処理
企業や団体等の受付において来客を出迎えて応対し、訪問目的を的確に把握して、担当者への連絡や訪問先等の案内などを行います。

【出典】job tag(厚生労働省職業情報提供サイト)より

jobtabでわからない言葉や内容は?

今回事務の仕事について特化しておこないましたが、jobtabなどの資料を基に、職業について実際どのような内容の仕事なのか、その職業についた場合 どのようなスキルが必要なのか どのような知識が必要なのかを理解し、ご自身の○○のお仕事をやりたい・自分には〇〇の適性があるなど職業に対する知識・理解を職業理解プログラムを通して仕事理解を深めていきます。
またわからない「言葉」や「仕事内容」が、わからない場合は、インターネットの検索をして調べながら内容や言葉を理解することでさらに仕事の理解を深め少しづつ知識をアップしていくのも仕事を探す楽しみです。

ハローワーク インターネットサービスを使いこなす

職業理解プログラムは、職業理解を深めながらハローワーク インターネットサービスをつかいこなすことも目的としております。
つかいこなすために、ベルワーク久喜の職業理解プログラムでは今回のように職種を絞ったうえで、業務内容も絞って検索する方法や、フリーワードでの検索方法の最適化も利用者さんと一緒に考えながら学んでいきます。

ハローワーク インターネットサービスをつかいこなせば、自分の希望に合わせた企業を調べることができます。

例えば障がい者雇用の求人検索を知りたい 面接だけの企業に絞りたい 車通勤をしたいなど、使い方を慣れていく、多彩な検索方法を使いこなすことができれば仕事を探す楽しみとして取り組んでいけます。

パソコン操作が苦手なんですが?

職業理解プログラムでは、講義形式でおこなっておりますし、検索できる方法を一から丁寧に教えますのでパソコンが苦手でも安心して参加することが可能です。
講義をきいて自分にあう適性や仕事の性質を知る。その情報をもとにパソコンの操作というより、どうやって調べていくのか?どのようなキーワードを入れるとヒットするのか職業分類の見方などを一緒に学んでいきましょう。

まとめ

職業理解プログラムでは、業界研究として様々な業界や職種を確認しながら、職業に対する知識・理解を増やしながら、仕事を探す楽しみとして取り組んでいければと思っております。
ぜひベルワーク久喜の職業理解プログラムで職業に対する知識・理解を増やし、あなたにあった業界・職業を一緒に探していきましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。
少しでもこのコラムが就活・就労に向けてお役にたてれば何よりです。

就労するなら就労支援プログラムが充実しているベルワーク久喜の利用がおススメ
就労移行支援ベルワーク
就労に向けた準備をするなら就労支援の
プロが多数在籍するベルワーク久喜
あなたにぴったりの職種を希望に沿いながらいっしょに探していきましょう!就労への準備は毎日一歩一歩が大切です。ベルワーク久喜の就労支援プログラムに参加することで、自然と着実に力がついていきます。
CONTACTお問い合わせ
  ベルワークをご覧いただき精神科看護について、興味を持っていただきありがとうございます。
お問い合わせは下記より応募はもちろんのことお問い合わせフォーム、お電話でのご質問にも対応いたします。
PAGE TOP