こんにちは、サイト管理人のnano(ナノ）です。
このサイトでは、就労移行支援のベルワーク久喜で行われている現役経理担当者による・仕事で役立つエクセル講座その１プログラムを紹介しながら、就労したあと仕事の現場・実践で役に立つエクセルの関数表示や便利な使い方などをわかりやすく解説をおこなっていきます。
パソコンを使いビジネス文書や売り上げ・社員名簿・集計やグラフなどワード・エクセル・パワーポイント・メーラーなど事務系のお仕事につくと覚えておいたほうがいい内容がたくさんあります。
パソコン教室や自分で調べなくてもベルワーク久喜の講座で、一段一段ステップアップ可能です。
今回は、エクセルを中心に現場・実践で役立つ情報を公開していきます。※9月より開始予定
初心者向けに、どのようなことを教えていくのか一部ご紹介します。
例題でも難しいと思う場合は、もっと深く初心者向けにも提供しているので、ご安心ください。
参加中の利用者さんには、あとで復習やファイルをとっておきたい場合などもあると思いますので、
ファイルをお渡ししております。ベルワーク参加中のあなたへの特典です。
開く際のパスワードについては、ベルワークスタッフからお知らせします。
「※目標は、利用者さんにエクセルって簡単ですねって言ってもらいたいです」
例えば、社員名簿を作成してほしい・この備品購入してからどのくらい経過したかリストを作成してほしいまたは、自分で作成する資料の項目で必要になった場合の関数を紹介します。
2024.8月投稿時点で計算
| 表示例 | セルＢ4から | 結果 | 関数 |
| ｢○年○ヶ月｣と表示させる | 2016/11/1 | 7年9ヶ月 | =DATEDIF(B4,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B4,TODAY(),”ym”)&”ヶ月” |
| ｢○年○ヶ月○日｣と表示させる | 2022/3/1 | 2年5ヶ月13日 | =DATEDIF(B5,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B5,TODAY(),”ym”)&”ヶ月”&DATEDIF(B5,TODAY(),”md”)&”日” |
| ｢○年○ヶ月｣と表示させるＩＦ 文 | 2022/3/1 | 2年5ヶ月 | =IF(B6=””,””,DATEDIF(B6,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B6,TODAY(),”ym”)&”ヶ月”) |
| ｢○年○ヶ月○日｣と表示させるＩＦ文 | 2022/3/1 | 2年5ヶ月13日 | =IF(B7=””,””,DATEDIF(B7,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B7,TODAY(),”ym”)&”ヶ月”&DATEDIF(B7,TODAY(),”md”)&”日”) |
| 年齢を表示させる | 1979/5/1 | 45.0 | =DATEDIF(B8,TODAY(),”y”) |
| 現在までの日数を表示させる | 2005/1/1 | 7165 | =IF(B9=””,””,DATEDIF(B9,TODAY(),”d”)) |
このように関数を覚えておけばすぐに計算ができ、こんな表示にしたい・表示をみやすくしたいといったようにスムーズに仕事が捗ることも可能です。
よく仕事で使う関数などを例題にして、反復して覚えることで調べるまでもなく対応が可能です。
エクセルファイルを職場に持ち込めない場合もありますので、わかりやすい目次の関数一覧として
エクセルプログラム講座としてお渡ししてますので、ぜひ活用してみてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
簡単に説明しましたが、ベルワーク久喜では、事務系の職業に就職したいという方にも力をいれております。事務系でなくても覚えておいて損はありません。
ベルワーク久喜を利用して通ってよかったと思っていただけるようスタッフ一同日々努力をしていきます。
少しでもこのコラムが就労に向けての情報としてお役にたてれば何よりです。
